實(shí)驗(yàn)室如何實(shí)施管理評(píng)審

更新時(shí)間：2024-02-18

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管理評(píng)審的形式

管理評(píng)審應(yīng)當(dāng)依據(jù)管理評(píng)審計(jì)劃開(kāi)展，通常以會(huì)議形式完成。

管理評(píng)審的參與人

召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議時(shí)，實(shí)驗(yàn)室最高管理者、實(shí)施實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系的人員、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)運(yùn)作的人員，各部門(mén)的負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管等應(yīng)參會(huì)并簽到，實(shí)驗(yàn)室管理層的有關(guān)人員主持管理評(píng)審會(huì)議。

會(huì)議應(yīng)有專(zhuān)門(mén)人員做好會(huì)議記錄，重點(diǎn)關(guān)注會(huì)議中對(duì)改進(jìn)議題的討論內(nèi)容。

管理評(píng)審探討的材料

管理評(píng)審會(huì)議召開(kāi)前，實(shí)驗(yàn)室管理層應(yīng)審議管理評(píng)審輸入材料，重點(diǎn)關(guān)注需要改進(jìn)的措施建議。

管理評(píng)審主要內(nèi)容

管理評(píng)審會(huì)議上，各部門(mén)/崗位就其職責(zé)運(yùn)作情況做分析報(bào)告，提出職責(zé)范圍內(nèi)需要改進(jìn)的建議事項(xiàng)，供參會(huì)人員討論。參會(huì)人員通過(guò)評(píng)審各項(xiàng)輸入材料，識(shí)別改進(jìn)需求，討論協(xié)商并經(jīng)最高管理者決策形成最終的改進(jìn)決定，作為管理評(píng)審的輸出內(nèi)容。

針對(duì)每條輸出的決定（決議）都要建立相應(yīng)的改進(jìn)措施并予以落實(shí)。

對(duì)于未列入最終決定的改進(jìn)建議應(yīng)當(dāng)記錄并說(shuō)明原因。

管理評(píng)審會(huì)議還應(yīng)基于對(duì)輸入材料、會(huì)議討論和輸出決議等的綜合判斷，對(duì)管理體系的適宜性、充分性和有效性做出評(píng)價(jià)結(jié)論。

管理評(píng)審記錄

——管理體系及其過(guò)程的有效性，即管理體系運(yùn)行是否有效、充分，是否需要對(duì)管理體系文件進(jìn)行換版、修訂或完善、培訓(xùn)；

——履行認(rèn)可準(zhǔn)則相關(guān)要求的活動(dòng)的改進(jìn)，通常為與檢測(cè)、校準(zhǔn)、檢驗(yàn)及相關(guān)技術(shù)活動(dòng)方面有關(guān)的改進(jìn)，包括新開(kāi)展項(xiàng)目，改變工作流程等；

——資源需求，即在人員、環(huán)境設(shè)施、設(shè)備和外部資源等方面的改進(jìn)需求。在對(duì)資源充分性評(píng)審基礎(chǔ)上，提出資源調(diào)整和新增的需求；

——變更需求，即所需的變更。根據(jù)對(duì)管理體系評(píng)審的結(jié)果，確定各項(xiàng)變更需求，提出需要調(diào)整的事項(xiàng)，包括對(duì)方針、中期和長(zhǎng)期目標(biāo)的修訂等。

管理體系變更

——基于風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇考慮管理體系變更。應(yīng)考慮變更的目的及其潛在后果、管理體系的完整性、資源的可獲得性、必要的職責(zé)權(quán)限分配或再分配；

——以受控方式進(jìn)行變更的策劃、引入和實(shí)施；

——根據(jù)資源條件決定變更啟動(dòng)時(shí)機(jī)。

管理評(píng)審報(bào)告

——管理評(píng)審實(shí)施的概況，包括管理評(píng)審目的、評(píng)審依據(jù)、評(píng)審范圍、評(píng)審時(shí)間、評(píng)審方式、參加人員、評(píng)審內(nèi)容概述；

——管理評(píng)審結(jié)論；

——管理評(píng)審輸出；

——管理評(píng)審決議措施落實(shí)計(jì)劃。

管理評(píng)審報(bào)告發(fā)放

管理評(píng)審責(zé)任人應(yīng)將管理評(píng)審報(bào)告提交實(shí)驗(yàn)室最高管理者批準(zhǔn)。管理評(píng)審報(bào)告應(yīng)按權(quán)限分發(fā)至實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員。

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